Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię Radcy Prawnego Paulina Okoniewska (dalej „Kancelaria”) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami prawa polskiego.

1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Paulina Okoniewska, z siedzibą przy ul. Chopina 5/1, 83-000 Pruszcz Gdański. Dane kontaktowe Kancelarii:

Telefon: 660 574 713
E-mail: biuro@kancelariaokoniewska.pl
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, można skontaktować się bezpośrednio z Kancelarią pod wskazanymi wyżej danymi.

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Kancelaria nie jest zobowiązana do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych. Właściciel Kancelarii, Paulina Okoniewska, pełni funkcję odpowiedzialną za ochronę danych osobowych.

3. Zakres zbieranych danych osobowych
Kancelaria przetwarza następujące dane osobowe:

Imię i nazwisko,
Adres zamieszkania i korespondencyjny,
Adres e-mail,
Numer telefonu,
PESEL, NIP,
Dane dotyczące prowadzonej sprawy, w tym dane wrażliwe (np. dane dotyczące zdrowia, stanu cywilnego, dane o wyrokach sądowych),
Nazwisko panieńskie matki, jeśli jest wymagane w toku postępowania prawnego,
Inne dane niezbędne do prowadzenia sprawy prawnej.
Dane mogą być zbierane za pośrednictwem formularzy kontaktowych na stronie internetowej, korespondencji e-mailowej oraz w ramach bezpośredniej współpracy.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Świadczenie usług prawnych, w tym reprezentowanie klientów przed sądami, organami administracji publicznej i innymi instytucjami,
Realizacja zawartych umów z klientami, w tym kontaktowanie się w sprawach związanych z prowadzonymi postępowaniami,
Obsługa zapytań klientów oraz kontakt w sprawach związanych z działalnością kancelarii,
Prowadzenie analiz i statystyk dotyczących ruchu na stronie internetowej oraz optymalizacji jej działania,
Przechowywanie dokumentacji prawnej zgodnie z wymogami prawa.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (dotyczy danych przekazanych w formularzach kontaktowych),
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (dotyczy klientów kancelarii),
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. obowiązki księgowe, archiwizacja dokumentacji),
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (dotyczy m.in. analizowania ruchu na stronie internetowej).
5. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane stronom trzecim tylko w zakresie niezbędnym do realizacji usług prawnych, w tym:

Podmiotom wspomagającym Kancelarię w prowadzeniu działalności (np. dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi księgowe),
Instytucjom publicznym, sądom, urzędom oraz innym organom, jeśli wymaga tego prawo.
Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Przechowywanie danych osobowych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, a także zgodnie z przepisami prawa, w tym:

Przez okres prowadzenia sprawy prawnej oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń,
Przez okres 10 lat od zakończenia współpracy – dla celów księgowych i podatkowych oraz zgodnie z wymogami archiwizacyjnymi.
Po upływie tych okresów dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji.

7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Kancelarię, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych osobowych,
Prawo do sprostowania swoich danych osobowych,
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie ma przeciwwskazań wynikających z przepisów prawa,
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
Prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody).
W celu realizacji swoich praw osoby mogą kontaktować się z Kancelarią za pośrednictwem e-maila: biuro@kancelariaokoniewska.pl lub formularza kontaktowego dostępnego na stronie.

8. Środki ochrony danych
Kancelaria stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją, utratą lub zniszczeniem. Dane są przechowywane na zabezpieczonym serwerze dostawcy usług hostingowych, zgodnie z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa.

9. Zmiany w polityce prywatności
Kancelaria zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, wprowadzenia nowych usług lub technologii. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki na stronie internetowej.

Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 11 września 2024.